Teme abordate:
Ø Implementarea unui nou sistem referitor la funcţionalitatea bazei de date internă, din fiecare parlament naţional, cu documentele europene;
Ø Analiza şi evaluarea datelor tehnice privind baza de date IPEX a fiecărui parlament naţional;
Ø Capabilitatea fiecărui parlament de a implementa acest proiect, precum şi durata acestei implementări;
Ø Informarea conducerii parlamentelor naţionale în legătură cu noul sistem şi cerinţele pregătirii propriei dezvoltări;
Ø Prezentarea noului „canal” de comunicaţie propus, pentru a permite parlamentelor naţionale să evalueze impactul în aplicaţiile interne;
Hotărâri adoptate:
Ø Dezvoltarea unei aplicaţii, prin care toate documentele IPEX să fie introduse într-o bază de date unică, din care să se extragă sau actualizeze datele necesare comisiilor de specialitate, senatorilor şi staff-ului Senatului;
Ø Realizarea unei aplicaţii dedicate, care să asigure transferul automat al fişierelor XML către IPEX.