În perioada 6–9 octombrie a.c., în conexiune cu sesiunea de toamnă a Uniunii Interparlamentare (UIP) – cea de-a 153-a Adunare a UIP și reuniunile asociate (Arusha, Republica Unită Tanzania, 5–9 octombrie a.c.), s-a desfășurat reuniunea Asociației Secretarilor Generali de Parlamente (ASGP). La această reuniune internațională Senatul României a fost reprezentat de secretarul general adjunct, Arany Vikárius.
Participanții la lucrările ASGP au examinat diverse aspecte ale organizării activității parlamentare pe parcursul a trei sesiuni de dezbateri generale, dedicate avantajelor și dezavantajelor parlamentelor unicamerale și bicamerale, finanțării parlamentelor și procedurilor de alocare și aprobare a bugetului, precum și formării parlamentarilor și a personalului parlamentar. Discuțiile au prilejuit un schimb de experiență privind consolidarea capacității instituționale a parlamentelor, autonomia financiară și dezvoltarea competențelor necesare desfășurării activității parlamentare.
Programul a mai inclus comunicări ale membrilor Asociației pe subiecte precum: bune practici în recrutarea personalului parlamentar; mecanisme de cooperare internațională și regională între parlamente; actualitate și inovare în parlament. De asemenea, au fost prezentate evoluțiile recente din cadrul UIP și ale Centrului pentru Inovare în Parlament. Reuniunea comună ASGP–UIP, cu tema „Cum răspund parlamentele la presiuni?”, a abordat tematici precum: provocările la adresa independenței parlamentare și a procedurilor democratice; așteptările cetățenilor privind transparența și capacitatea de reacție a instituțiilor; transformările tehnologice, precum și impactul acestor factori de presiune asupra parlamentarilor și personalului parlamentar.
În cadrul dezbaterii referitoare la finanțarea parlamentelor, secretarul general adjunct, Vikárius Arany, a prezentat procedura de elaborare și aprobare a bugetului Senatului României, evidențiind rolul structurilor de specialitate, al Biroului permanent și al plenului în acest proces. În intervenția sa, a subliniat că autonomia financiară reprezintă o garanție a independenței instituționale a Parlamentului și se exercită cu respectarea disciplinei fiscal-bugetare naționale. Totodată, a evidențiat importanța fundamentării necesarului financiar în raport cu nevoile reale ale instituției, a transparenței procesului bugetar și a utilizării responsabile a fondurilor publice.
În ceea ce privește formarea parlamentarilor și a personalului parlamentar, reprezentanta Senatului a prezentat programele de pregătire și perfecționare profesională organizate în funcție de nevoile identificate și de prioritățile instituționale, cu accent pe dezvoltarea competențelor legislative, administrative și digitale. În continuarea intervenției sale a explicat faptul că aceste activități se realizează prin programe interne, cursuri oferite de furnizori externi, seminare, conferințe și schimburi de experiență, inclusiv în cadrul cooperării interparlamentare și internaționale. În încheierea alocuțiunii sale, înaltul funcționar a subliniat rolul structurilor de specialitate ale Parlamentului în sprijinirea parlamentarilor prin expertiză și asistență de specialitate, precum și contribuția participării la activități tematice la consolidarea cunoștințelor necesare exercitării mandatului.
În marja reuniunii, secretarul general adjunct al Senatului a avut discuții bilaterale cu președintele ASGP, José Montero, precum și cu alți omologi din parlamentele membre ale ASGP pe teme privind măsuri de organizare și eficientizare instituțională.